This document (“Terms and Conditions” or “Policy”) provides the terms and conditions for the Exadel External Referral Program, Georgia (“Program” or “External Referral Program”). A reward is given to a person who recommends and refers a successful candidate to Exadel. A ‘successful Candidate’ means a candidate who ends up being hired by Exadel, joins the company and starts the working process. Both (Recommender and Candidate) must be Georgian residents or legally residing in Georgia. (Referrals paid to non-employees are subject to 20% income tax. Also pension tax at the rate of 2%.).

Before submitting a referral to Exadel, a recommender should be assured that they have the consent of referred individuals to share their data with Exadel for further communication and prior evaluation of the candidate.

All participants’ personal data in this Program shall be processed following our Privacy Notes.

This program applies to positions as advertised under the “Scope of the External Referral Program”. For each successful referral, where a candidate is hired and meets all conditions, the reward amount for referring a candidate depends on the position level for which Exadel has qualified the candidate.

Recommender (“Referrer”). A person who voluntarily participates in the External Referral program by referring eligible friends to become a Candidate.

Candidate (“Referral”). Referral means a Candidate referred by a Recommender. A candidate is a person who is not an existing employee of Exadel and who has given their approval to participate in the External Referral Program.

Data controller and Program Owner: Data controller of your personal data and program owner is Exadel Georgia, Ilo Mosashvili St. 24 Tbilisi 0179 (“Exadel Georgia”).

Processor:Exadel Inc. provides software tools (website, Greenhouse) for the Referral Program and is headquartered at 1340 Treat Blvd., Suite 375, Walnut Creek, CA 94597.

All participants’ personal data shall be processed under our Privacy Policy.

1. Scope of the External Referral Program

1. The range of positions at Exadel covered by the External Referral Program includes technical positions only (including Software Engineer, Software Tester Automatic).
2. The External Referral Program does not cover non-tech positions (including Software Tester Manual, PMs, and BAs).
3. Exadel may, at its discretion, extend the program to positions other than set out in these Terms and Conditions, e.g., those relating to technological issues for a specific project (e.g., Scrum Master), which will be indicated in the notice of open positions. Any decision in this respect shall rest with Exadel.
4. The External Referral Program covers candidates starting from Middle-level contributors. The Program does not cover the Associate-Level Candidates (junior level).
5. The determining factors for the award are the position the candidate is ultimately hired for and the level of experience established during the recruitment process – regardless of the level of expertise originally declared and the position applied for initially.
6. The Referral Program covers positions regardless of the form of employment associated with them (employment contract, civil law contract).
7. Referrals are valid for 3 months from the date of submission.

2. Objective

The External Referral program offers a one-time referral payment to persons unaffiliated with Exadel to help Exadel attract, hire, and retain the very best talent.

3. Eligibility

1. Referral awards can be granted to any Recommender who meets the conditions described in this Policy.
2. Recommender and Candidate must be Georgian residents or legally located in Georgia.
3. Recommenders under the External Referral Program can only be persons not currently employed by Exadel based on an employment contract or persons cooperating with Exadel based on civil law contracts.
4. Staffing/recruiting agencies or recruitment consultants are not eligible to participate in the Program.
5. Exadel reserves the right to exclude from the program any person who sends the candidate’s data without their knowledge or consent or otherwise violates these Terms and Conditions – and to prohibit such a person from receiving the award.
6. After your Candidate has successfully passed the probationary period, you will be asked to complete a questionnaire with your personal data. Collection of personal data is necessary for creation of individual calculation of income tax and processing of payment of referral program. Important! All relevant taxes and fees will be deducted from the referral amount. This payment will be reported by the tax agent (Exadel) in the tax return of the month of payment.
7. To lawfully process the information, including the Referrer’s personal data, provided by the Recommender, Exadel also provides the Candidate with the relevant data processing clause, which constitutes the the form on the website and Appendix #1.

4. Non-eligible candidates

You will not be eligible for an external referral payment if the candidate you refer falls under any of the following categories:

• Self-referral: You recommend yourself for the role (you cannot endorse yourself for the position);
• Previously referred candidate: The candidate has already been referred by a current Exadel employee;
• Current applicant to Exadel: This includes individuals who have applied to Exadel within the last 3 months;
• Rejected candidate: The candidate has been rejected in the last 6 months;
• Recent or current contractor, temporary worker, payrollee, or consultant;
• Former Exadel employee;
• Family member of a current Exadel employee;
• Candidates who do not meet the required qualifications or experience for the position;
• Candidates who have a conflict of interest with Exadel or its clients;
• Candidates who do not have the legal right to work in the country where the position is located;
• Candidates who have previously violated Exadel’s code of conduct or ethics policies.

Please note that referral payments will not be made for candidates who meet the above criteria.

5. Process to refer candidates

To refer candidates for potential positions at Exadel, please follow the steps outlined below:

1. Submission Method: All candidate information must be submitted through the Exadel website at https://careers.exadel.com/. Candidates recommended through any other means must provide all the required information or proper identification to be eligible for the referral program.
2. Required Information: To be eligible for an external referral bonus, you must provide the following information at the time of your initial submission:
   • Your name and contact information (phone number and email address);
   • The full name of the potential candidate;
   • The contact information of the potential candidate (phone number and email address);
   • The requisition number(s) to which you are referring the potential candidate.
3. Status Updates: The Exadel recruiter will email the candidate’s hiring process status updates to the recommender.
4. Candidate Data:
   • CV Submission: If the candidate expresses interest in participating in the recruitment process, they must send their full CV to Exadel;
   • Consent and Data Processing: Upon receiving a referral, Exadel will provide the candidate with information regarding processing their personal data. This information can be found in Appendix #1. Exadel will confirm the candidate’s interest in participating in the recruitment process and obtaining complete data;
   • Unauthorized Data Submission: If it is discovered that a candidate’s data has been submitted without their knowledge and/or consent, Exadel will immediately cease processing the data for recruitment purposes.
5. Multiple Recommendations: Recommenders are welcome to recommend more than one person for the program. Additionally, multiple candidates can be recommended for a single position.

6. Payment terms

1. Exadel will process the external referral bonus within 30 Calendar days after the referred employee completes the 4-month probation period.
2. Exadel shall pay a one-time external referral payment of $500 Gross for the Middle position, $800 Gross for the Senior position, and $1,000 Gross for the Lead position.
3. To be eligible for participation in the program, the referred candidate must meet the following criteria:
   • Acknowledge that the recommender referred them;
   • Be hired for a position eligible for the external referral program;
   • Not have been previously referred by anyone else. The first referrer will be considered the eligible recommender;
   • Not have been rejected by Exadel within the last 3 months before the referral;
   • Not have applied for the position themselves before the referral;
   • Be actively employed by Exadel when the external referral bonus is to be paid.
4. The recommender must complete the information provided in Privacy Notes within 30 calendar days of the request. Failure to provide the required information within this timeframe may result in the expiration of the referral award. Exadel may request additional information for payment processing, and failure to provide such data may cause a delay or cancellation of the reward payment.
5. The referral award for a specific candidate will be granted once the referred person completes four months of continuous work. Upon fulfilling this condition and submitting the signed questionnaire in Privacy Notes, the recommender is entitled to receive their award.
6. If the referred person is absent for at least 10 working days (Regardless of Reason) during the probation period, the probation period will be extended by the duration of their absence unless Exadel decides otherwise.
7. The referral award will be transferred to the recommender within 30 calendar days after meeting the conditions outlined in § 6. The recommender must provide the account details for the transfer, including the bank account number, the holder’s name, and, if applicable, the IBAN or SWIFT number.
8. The Recommender shall be provided a relevant tax return for the year, which indicates the referral award. The Recommender who made an external referral is fully responsible for filing any other relevant tax documentation and paying tax for the bonus received based on the Referral Program.
9. All referral reward amounts will be made in national Gel currency established by the NBG on the day of payment of the hire location and are subject to applicable local taxes. However, unless stipulated otherwise, the referrer must report this bonus to the relevant tax authority if required. In other words, if any tax expense arises from this bonus payment, the referrer/recipient is solely responsible for settling it without any further involvement from Exadel.

Appendix #1

Information clause on the processing of Candidate’s personal data

Your primary personal data has been provided to us by the person who referred you for a position at Exadel Georgia and confirmed that you are interested in such a candidacy.

The scope of the Candidate’s personal data shared with us is:

• name and surname;
• email address;
• English level;
• Location;
• Linkedin account (optional);
• Phone number (optional).

Information clause: According to Art. 13 paragraphs 1 and 2 of the General Data Protection Regulation (GDPR), we inform that:

Data controller: Data controller of your personal data is Exadel Georgia, Ilo Mosashvili St., 24 Tbilisi 0179.

Processor: Exadel Inc. provides software tools (website, Greenhouse) for the Referral Program and is headquartered at 1340 Treat Blvd., Suite 375, Walnut Creek, CA 94597.

Purposes and legal basis of processing: Your data will be processed to conclude the employment contract (art. 6 points 1 letter b of the General Data Protection Regulation) during recruitment, and all information about processing personal data will be provided for the candidate at the first contact with him.

ეს დოკუმენტი („წესები და პირობები“ ან „პოლიტიკა“) შეიცავს Exadel-ის გარე რეფერალური პროგრამის წესებსა და პირობებს საქართველოსთვის („პროგრამა“ ან „გარე რეფერალური პროგრამა“). პროგრამის მიხედვით პირს, რომელიც რეკომენდაციას გაუწევს Exadel-ში დასაქმებისთვის წარმატებულ კანდიდატს, ფულადი ჯილდო გადაეცემა. “წარმატებული კანდიდატი” გულისხმობს კანდიდატს, რომელიც შერჩევითი ეტაპების გავლის შემდეგ Exadel -ის მიერ იქნება შრომითი ხელშეკრულებით დაქირავებული და ფაქტობრივად შეუდგება სამუშაო პროცესსორივე (რეკომენდატორი და კანდიდატი) უნდა იყოს საქართველოს მოქალაქე ან საქართველოში კანონიერად მყოფი პირი (რეკომენდატორისთვის გაცემული რეფერალ თანხა ექვემდებარება 20%-იან საშემოსავლო და 2%-იან საპენსიო გადასახადს).

Exadel-ში რეფერალის გაგზავნამდე, რეკომენდატორი დარწმუნებული უნდა იყოს, რომ მათ კანდიდატებისგან თანხმობა აქვთ მიღებული, შემდგომი კომუნიკაციისა და კანდიდატის წინასწარი შეფასებისთვის მათი პირადი მონაცემების Exadel-ისთვის გაზიარების მიზნით.

ამ პროგრამაში ყველა მონაწილის პერსონალური მონაცემი დამუშავდება ჩვენი კონფიდენციალურობის პოლიტიკის/დოკუმენტის შესაბამისად.

ეს პროგრამა ვრცელდება იმ აქტიურ ვაკანსიებზე, რომლებიც აღწერილია სექციაში “გარე რეფერალური პროგრამის მასშტაბები”. ყოველი წარმატებული რეფერალისთვის, როცა კანდიდატი ყველა პირობას აკმაყოფილებს და სამსახურში აყვანილია, რეკომენდატორისთვის გაცემული ფულადი ჯილდოს ოდენობა დამოკიდებულია კანდიდატის პროფესიული ცოდნის დონეზე, რომლის კვალიფიკაციაც Exadel-მა შერჩევითი ეტაპის მიმდინარეობისას მიანიჭა.

რეკომენდატორი (“რეფერატორი”) – პირი, რომელიც პოზიციისთვის შესაბამისი მეგობრების კანდიდატად წარდგენით, ნებაყოფლობით იღებს მონაწილეობას გარე რეფერალურ პროგრამაში.

კანდიდატი (“რეფერალი”) – რეფერალი არის იგივე რეკომენდირებული კანდიდატი. კანდიდატი არის პირი, რომელიც არ არის Exadel-ის არსებული თანამშრომელი და, რომელიც დასთანხმდა გარე რეფერალურ პროგრამაში მონაწილეობის მიღებას.

მონაცემთა მაკონტროლებელი და პროგრამის მფლობელი – თქვენი პერსონალური მონაცემებისა და პროგრამის მფლობელი არის Exadel Georgia, ილო მოსაშვილის ქ. 24, თბილისი 0179 (“ექსადელ საქართველო“).

პროცესორი – კორპორაცია Exadel, რომელიც რეფერალური პროგრამისთვის უზრუნველყოფს პროგრამულ (Software) ხელსაწყოებს (ვებგვერდი, Greenhouse). მისი სათავო ოფისია 1340 Treat Blvd., Suite 375, Walnut Creek, CA 94597.

ყველა მონაწილის პირადი მონაცემები დამუშავდება ჩვენი კონფიდენციალურობის პოლიტიკის შესაბამისად.

1. გარე რეფერალური პროგრამის მასშტაბები

1. გარე რეფერალური პროგრამის ვაკანსიები მოიცავს მხოლოდ ტექნიკურ პოზიციებს (Software ინჟინერის , Software Tester Automatic-ის ჩათვლით).
2. გარე რეფერალური პროგრამის ვაკანსიები არ მოიცავს არატექნიკურ პოზიციებს (მათ შორის არც Software Tester Manual-ს, პროექტების მენეჯერს (PM) და ბიზნეს ანალიტიკოსს (BA-ს).
3. Exadel-ს თავისი შეხედულებისამებრ შეუძლია პროგრამის მასშტაბების გავრცელება სხვა პოზიციებზე, რომლებიც წინამდებარე წესებსა და პირობებში მითითებული არ არის. მაგალითად, პოზიციები ტექნოლოგიურ საკითხებთან დაკავშირებული კონკრეტული პროექტისთვის (მაგ. Scrum Master), რაც, თავის მხრივ, მითითებული იქნება აქტიური ვაკანსიების აღწერაში. ამ კუთხით ნებისმიერი გადაწყვეტილება ეკისრება Exadel-ს.
4. გარე რეფერალური პროგრამა ვრცელდება კანდიდატებზე, რომელთა პროფესიული კვალიფიკაციის დონე არის საშუალო (Middle) ან უფრო მაღალი. პროგრამაში ჩართვას ვერ შეძლებენ დაწყებითი საფეხურის წარმომადგენელი თანამშრომლები/სტაჟიორები (Junior დონე).
5. ფულადი რეფერალ ჯილდოს ოდენობის განმსაზღვრელი ფაქტორებია: ის პოზიცია, რომელზეც გაწეულია რეკომენდაცია და გასაუბრების ეტაპების მიმდინარეობისას კანდიდატის მიერ მინიჭებული კვალიფიკაციის დონე, გამოცდილება — განურჩევლად იმისა, თუ თავდაპირველად რა დონისთვის იქნა რეკომენდირებული კანდიდატი და გასაუბრების საწყის ეტაპებზე რომელი დონის კვალიფიკაციით წარადგინა საკუთარი თავი.
6. რეფერალური პროგრამა მოიცავს თანამდებობებს, განურჩევლად მათი დასაქმების ფორმისა (შრომითი ხელშეკრულება, სამოქალაქო სამართლის ხელშეკრულება).
7. რეფერატები ძალაშია წარდგენიდან 3 თვის განმავლობაში

2. მიზანი

გარე რეფერალური პროგრამის ფარგლებში ერთჯერადად გაიცემა ფულადი ჯილდო იმ პირებისთვის, რომლებიც Exadel-თან დაკავშირებულები არ არიან და რომლებიც კომპანიას საუკეთესო ნიჭის მოზიდვაში, დაქირავებასა და შენარჩუნებაში დაეხმარნენ.

3. უფლებამოსილება

1. რეფერალის ფულადი ჯილდო შეიძლება მიენიჭოს ნებისმიერ რეკომენდატორს, რომელიც აკმაყოფილებს ამ დოკუმენტში აღწერილ წესებსა და პირობებს.
2. რეკომენდატორი და კანდიდატი უნდა იყვნენ საქართველოს მოქალაქე/ები ან საქართველოში კანონიერად მყოფი პირი/ები.
3. გარე რეფერალური პროგრამის ფარგლებში რეკომენდატორები შესაძლოა იყვნენ მხოლოდ ის პირები, რომლებიც შრომითი ხელშეკრულების საფუძველზე ამჟამად არ არიან დასაქმებულნი Exadel-ში ან პირები, რომლებიც თანამშრომლობენ Exadel-თან კერძო სამართლებრივი ხელშეკრულებების საფუძველზე.
4. დასაქმების/რეკრუიტინგის სააგანტოებს ან რეკრუიტმენტ კონსულტატებს ამ პროგრამაში ჩართვის უფლებამოსილება არ გააჩნიათ.
5. Exadel იტოვებს უფლებას პროგრამიდან გამორიცოს ნებისმიერი პირი, რომელიც კანდიდატის მონაცემებს კანდიდატის ცოდნისა ან თანხმობის გარეშე გზავნის ან სხვაგვარად არღვევს წინამდებარე წესებსა და პირობებს. შესაბამისად, კომპანია ასევე იტოვებს უფლებას, ასეთ პირზე არ გასცეს ფულადი რეფერალური ჯილდო.
6. მას შემდეგ, რაც თქვენ მიერ რეკომენდირებული კანდიდატი წარმატებით გაივლის გამოსაცდელ ვადას, თქვენ მოგიწევთ კითხვარის შევსება, სადაც უნდა მიუთითთ თქვენი პერსონალური მონაცემები. პერსონალური მონაცემების შეგროვება აუცილებელია საშემოსავლო გადასახადის ინდივიდუალური გაანგარიშებისა და რეფერალური პროგრამის გადახდის დასამუშავებლად. ᲛᲜᲘᲨᲕᲜᲔᲚᲝᲕᲐᲜᲘᲐ! ყველა შესაბამისი გადასახადი და მოსაკრებელი ჩამოიჭრება რეფერალ თანხიდან. ამ გადახდას წარადგენს საგადასახადო აგენტი (Exadel) გადახდის თვის საშემოსავლო დეკლარაციაში.
7. რეკომენდატორის მიერ მოწოდებული ინფორმაციის, მათ შორის მისი პერსონალური მონაცემების კანონიერად გადასამუშავებლად, Exadel კანდიდატს ასევე აწვდის მონაცემთა დამუშავების შესაბამის პუნქტს/მუხლს, რომელიც წარმოადგენს ფორმას ვებსაიტზე და დანართი #1-ს.

4. არაუფლებამოსილი კანდიდატები

თქვენ ვერ მიიღებთ გარე რეფერალური პროგრამის რეკომენდაციისთვის გაცემულ ფულად ჯილდოს, თუ თქვენ მიერ რეკომენდირებული კანდიდატი მიეკუთვნება რომელიმე შემდეგ კატეგორიას:

• თვითრეფერალი: თუ რეფერალად საკუთარ თავს წარადგენთ
• ცოტა ხნის წინ რეფერირებული კანდიდატი: თუ კანდიდატი უკვე წარმოდგენილია Exadel-ის ამჟამინდელი თანამშრომელის მიერ.
• აპლიკანტი Exadel-ში: თუ ხართ პირი, რომელმაც Exadel-ში ბოლო 3 თვის განმავლობაში საკუთარი თავი აპლიკანტად წარადგინა.
• უარყოფილი კანდიდატი: თუ კანდიდატმა ბოლო 6 თვის განმავლობაში მიიღო უარი კომპანიაში დასაქმებაზე.
• ბოლოდროინდელი ან ამჟამინდელი კონტრაქტორი, დროებითი თანამშრომელი, პირი, რომელსაც ერიცხება ხელფასი, ან კონსულტანტი.
• Exadel-ის ყოფილი თანამშრომელი.
• Exadel-ის ამჟამინდელი თანამშრომლის ოჯახის წევრი.
• კანდიდატები, რომლებიც არ აკმაყოფილებენ ამ თანამდებობისთვის საჭირო კვალიფიკაციურ მოთხოვნებსა ან გამოცდილებას.
• კანდიდატები, რომლებსაც აქვთ ინტერესთა კონფლიქტი Exadel-თან ან მის კლიენტებთან.
• კანდიდატები, რომლებსაც არ აქვთ კანონიერი უფლება იმუშაონ იმ ქვეყანაში, რომლისთვისაც გამოცხადებულია არსებული ვაკანსია.
• კანდიდატები, რომლებმაც წარსულში Exadel-ის ქცევის კოდექსი ან ეთიკის პოლიტიკა დაარღვიეს.

გთხოვთ, გაითვალისწინოთ, რომ რეფერალ ფულადი ჯილდოს გადახდა არ განხორციელდება იმ კანდიდატების რეკომენდაციისთვის, რომლებიც აკმაყოფილებენ ზემოთ მოცემულ ერთ კრიტერიუმს მაინც.

5. კანდიდატის რეფერალის/რეკომენდაციის პროცესი

Exadel-ში პოტენციური ვაკანსიებისთვის შესაბამისი კანდიდატების რეკომენდაციისთვის, გთხოვთ, მიჰყვეთ ქვემოთ მოცემულ ნაბიჯებს:

1. წარდგენის მეთოდი: კანდიდატის ყველა ინფორმაცია უნდა მიუთითოთ Exadel-ის ვებსაიტზე შესაბამის გრაფაში: https://careers.exadel.com/. ნებისმიერი სხვა საშუალებით რეკომენდებულმა კანდიდატებმა რეფერალურ პროგრამაში მონაწილეობის მისაღებად ყველა საჭირო ინფორმაცის უნდა წარადგინონ.
2. საჭირო ინფორმაცია: გარე რეფერალური პროგრამის ფულადი ჯილდოს მისაღებად, წარდგენის საწყის ეტაპზე კომპანიას შემდეგი ინფორმაცია უნდა მიაწოდოთ:
   • თქვენი სახელი და საკონტაქტო ინფორმაცია (ტელეფონის ნომერი და ელექტრონული ფოსტის მისამართი)
   • პოტენციური კანდიდატის სრული სახელი
   • პოტენციური კანდიდატის საკონტაქტო ინფორმაცია (ტელეფონის ნომერი და ელექტრონული ფოსტის მისამართი)
   • რეკვიზიტები, რომლებზეც უწეცთ რეკომენდაციას პოტენციურ კანდიდატს
3. შერჩევის მიმდინარეობის კანდიდატის სტატუსის განახლებები: Exadel-ის რეკრუიტერს რეკომენდატორთან ელექტრონული ფოსტით ექნება კომუნიკაცია, რომლის საშუალებითაც მას გასაუბრების ეტაპების შედეგების შესახებ სიახლეებს შეატყობინებს.
4. კანდიდატის მონაცემები:
   • CV-ის გამოგზავნა: თუ კანდიდატი დაინტერესდება პოზიციითა და რეკრუიტინგის პროცესში ჩართვით, მან Exadel-ში თავისი სრული CV უნდა გამოგზავნოს.
   • თანხმობა და მონაცემთა დამუშავება: რეფერალის მიღების შემდეგ Exadel კანდიდატს მათი პერსონალური მონაცემების დამუშავების შესახებ ინფორმაციას მიაწვდის. ეს ინფორმაცია შეგიძლიათ იხილოთ დანართში #1. შემდგომ Exadel დაადასტურებს კანდიდატის ინტერესს რეკრუიტინგის პროცესში ჩართვის და სრული მონაცემების მიღების შესახებ.
   • მონაცემთა წარდგენა თანხმობის გარეშე: თუ აღმოჩნდა, რომ კანდიდატის მონაცემები წარმოდგენილია მათი ცოდნისა და/ან თანხმობის გარეშე, Exadel დაუყოვნებლივ შეწყვეტს რეკრუტირების მიზნით მონაცემთა დამუშავებას.
5. რამდენიმე რეკომენდაცია: რეკომენდატორებს თავისუფლად შეუძლიათ პროგრამის ფარგლებში რეკომენდაცია გაუწიონ ერთზე მეტ ადამიანს. ამის გარდა, ერთი პოზიციისთვის რამდენიმე კანდიდატის რეკომენდირებაც დასაშვებია.

6. გადახდის პირობები

1. Exadel გარე რეფერალ ბონუსს რეკომენდირებული თანამშრომლის 4 თვიანი გამოსაცდელ პერიოდის დასრულების შემდეგ 30 კალენდარული დღის განმავლობაში დაამუშავებს.
2. Exadel გარე რეფერალურ ჯილდოს გასცემს ერთჯერადად: $500 გროსი საშუალო კვალიფიკაციის პოზიციისთვის (Middle), $800 გროსი მაღალი კვალიფიკაციის პოზიციისთვის (Senior) და $1000 გროსი “ლიდის” პოზიციისთვის (Lead).
3. პროგრამაში მონაწილეობის მისაღებად, რეფერირებული კანდიდატი უნდა აკმაყოფილებდეს შემდეგ კრიტერიუმებს:
   • აქვს ინფორმაცია, რომ მისი კანდიდატი წარდგენილია რეფერალად თავისი რეკომენდატორის მიერ.
   • ხართ შესაბამისი გამოცდილების და კვალიფიკაციისა იმ თანამდებობისთვის რომელზეც წარდგენილი ხართ გარე რეფერალური პროგრამის ფარგლებში
   • უახლოეს წარსულში არ ყოფილიხართ რეფერირებული ნებისმიერი სხვის მიერ. უფლებამოსილ რეკომენდატორად პირველი რეფერატორი ჩაითვლება.
   • რეფერალამდე ბოლო 3 თვის განმავლობაში Exadel-ისგან არ მიგიღიათ უარი დასაქმების თაობაზე.
   • რეფერალამდე ვაკანსიაზე განაცხადი თავად არ გამოგიგზავნიათ.
   • Exadel-ის მიერ გარე რეფერალ ბონუსის გადახდისას აქტიურად დასაქმებული ხართ Exadel-ში.
4. რეკომენდატორმა კონფიდენციალურობის შეტყობინება-ში მოცემული ფორმა მოთხოვნიდან 30 კალენდარული დღის განმავლობაში უნდა შეავსოს. ამ ვადაში საჭირო ინფორმაციის არ მოწოდებამ შესაძლოა, რეფერალ ჯილდოს ვადის გასვლაც გამოიწვიოს. Exadel-მა შესაძლოა მოითხოვოს დამატებითი ინფორმაცია გადახდის დამუშავებისთვის და ამგვარი მონაცემების არ მიწოდება ჯილდოს გადახდის დაგვიანებასა ან გაუქმებით აისახება.
5. რეფერალ ჯილდო კონკრეტული კანდიდატისთვის გაიცემა მას შემდეგ, რაც მოხსენიებული პირი 4 თვის მიმდევრობის განმავლობაში იმუშავებს კომპანიისთვის. ამ პირობის შესრულებისა და კონფიდენციალურობის შეტყობინება-ში ხელმოწერილი კითხვარის წარდგენის შემთხვევაში რეკომენდატორი უფლებამოსილია მიიღოს თავისი ჯილდო.
6. თუ მოხსენიებული პირი გამოსაცდელი პერიოდის განმავლობაში 10 სამუშაო დღით მაინც არ გამოცხადდება სამსახურში (მიზეზის მიუხედავად), გამოსაცდელი ვადა გაგრძელდება მათი არყოფნის ხანგრძლივობის შესაბამისად, თუ Exadel სხვაგვარად არ გადაწყვეტს
7. რეფერალ ჯილდო რეკომენდატორს გადაეცემა § 6-ში მითითებული პირობების დაკმაყოფილებიდან 30 კალენდარული დღის განმავლობაში. რეკომენდატორმა კომპანიას გადარიცხვისთვის ანგარიშის დეტალები უნდა მიაწოდოს, მათ შორის საბანკო ანგარიშის ნომერი, მფლობელის სახელი და, საჭიროების შემთხვევაში, IBAN. ან SWIFT ნომერი.
8. რეკომენდატორს წარედგინება წლის შესაბამისი საშემოსავლო დეკლარაცია, რომელშიც მითითებული იქნება რეფერალ ჯილდო. რეკომენდატორი, რომელმაც გარე რეფერალი განახორციელა, სრულად არის პასუხისმგებელი ნებისმიერი სხვა შესაბამისი საგადასახადო დოკუმენტაციის წარდგენასა და გადასახადის გადახდაზე, რომელიც რეფერალური პროგრამის საფუძველზე მიღებული ბონუსისთვისაა გათვალისწინებული.
9. ყველა რეფერალ ჯილდოს თანხის გაცემა ხდება საქართველოს ეროვნული ბანკის მიერ გადახდის დღეს განსაზღვრული ოფიციალური გაცვლითი კურსის შესაბამისად ლარში, და ექვემდებარება შესაბამის ადგილობრივ გადასახადებს. თუმცა, თუ სხვანაირად არ იქნა მითითებული,საჭიროების შემთხვევაში თვითონ რეფერატორი არის ვალდებული შეატყობინოს საგადასახადო ორგანოს ბონუსის შესახებ. რაც ნიშნავს/გულისხმობს, რომ, თუ ამ ბონუსის გადახდის მიზეზით რაიმე საგადასახადო ხარჯი წარმოიქმნება, მის დაფარვაზე მხოლოდ რეფერატორი/მიმღებია პასუხისმგებელი, Exadel-ის შემდგომი ჩარევის გარეშე.

დანართი #1

საინფორმაციო მუხლი კანდიდატის პერსონალური მონაცემების დამუშავების შესახებ

თქვენი პერსონალური მონაცემები მოგვაწოდა იმ პირმა, რომელმაც რეკომენდაცია გაგიწიათ “ექსადელ საქართველოში” დასაქმებაზე და დაადასტურა, რომ თქვენ დაინტერესებული ხართ ჩვენი ვაკანსიით.

ჩვენთან გაზიარებული კანდიდატის პერსონალური მონაცემები შეადგენს შემდეგს:

• სახელი და გვარი;
• ელექტრონული ფოსტის მისამართი;
• ინგლისურის დონე;
• ადგილმდებარეობა;
• Linkedin-ის პროფილი(სასურველია);
• ტელეფონის ნომერი (სასურველია).

საინფორმაციო მუხლი: მონაცემთა დაცვის ზოგადი რეგულაციის (GDPR)-ის მე-13 მუხლის 1-ლი და მე-2 პუნქტების მიხედვით:

მონაცემთა დამმუშავებელი: თქვენი პირადი მონაცემების კონტრილიორი არის “ექსადელ საქართველო”, ილო მოსაშვილის ქ., 24 თბილისი 0179.

პროცესორი: კორპორაცია Exadel რეფერალური პროგრამისთვის უზრუნველყოფს პროგრამულ (Software) ხელსაწყოებს (ვებგვერდი, Greenhouse). მისი სათავო ოფისია 1340 Treat Blvd., Suite 375, Walnut Creek, CA 94597.

მონაცემთა დამუშავების მიზნები და სამართლებრივი საფუძველი: რეკრუიტინგის პროცესის მიმდინარეობისას თქვენი მონაცემები დამუშავდება შრომითი ხელშეკრულების გასაფორმებლად (მონაცემთა დაცვის ზოგადი რეგულაციის მუხლი 6 პუნქტი 1ბ. ). ყველა ინფორმაცია პერსონალური მონაცემების დამუშავების შესახებ კანდიდატს პირველივე კომუნიკაციისას მიეწოდება.